Adatvédelemi tájékoztató üzleti partnereink számára
Tisztelt Üzleti Partnerünk!
Az Ön személyes adatainak védelme nagyon fontos számunkra. Az EU általános adatvédelmi rendelete (röviden: GDPR) alapján kötelességünk értesíteni Önt, hogy a vállalatunk milyen célokra gyűjt be, dolgoz fel és továbbít adatokat. A tájékoztatóból megtudhatja, hogy a GDPR alapján milyen jogai vannak.
1. FELELŐS
BVS Electronics GmbH
Margarete-von-Wrangell-Str. 18
63457 Hanau
Telefon: 06181 – 95404 200
Ügyvezető igazgató: Emil Bätz
Adatvédelmi tisztviselőnk:
Das EDV Sachverständigen- und Datenschutzbüro Michael J. Schüssler
Starenweg 17
63741 Aschaffenburg
E-Mail: info@svb-ms.de
2. AZ ADATFELDOLGOZÁS CÉLJA
A következő célokból dolgozzuk fel az adatait:
a) Szerződéses adatfeldolgozás
A szerződés előkészítése, ill. szerződéskötés keretében begyűjtjük az üzleti partner azon személyes adatait, amelyek a szerződés előkészítéséhez, lebonyolításához és megvalósításához, illetve a számlázáshoz szükségesek. Ilyen értelemben üzleti partnernek minősülnek az ügyfelek, a beszállítók, a szolgáltatók, az együttműködésben részt vevő partnerek és egyéb szolgáltatások nyújtói.
b) Hozzájáruláson alapuló feldolgozás
A személyes adatokat hozzájáruláson alapuló célok megvalósítása érdekében dolgozzuk fel.
c) Jogi kötelezettségek
Amennyiben törvényi előírások szerint személyes adatokat kell begyűjtenünk, feldolgoznunk vagy megőriznünk, eleget teszünk ezen kötelezettségünknek.
d) E-mailen történő első kapcsolatfelvétel
e-mailen történő első kapcsolatfelvétel esetén csak akkor dolgozzuk fel az Ön személyes adatait, ha a GDPR 6. cikke 1. bekezdésének f) pontja alapján jogos érdekünk fűződik a feldolgozáshoz, vagy ha Ön a GDPR 6. cikke 1. bekezdése a) pontja alapján az adatfeldolgozás folyamán beleegyezett a szerződés előkészítése/teljesítése érdekében szükséges feldolgozásba, vagy ha az a GDPR 6. cikke 1. bekezdése b) pontja alapján a szerződés előtti intézkedések elvégzéséhez szükséges. A kötelező jogszabályi rendelkezésekre – különösen az adó- és kereskedelmi jogi megőrzési időszakokra ez nem vonatkozik. Önnek bármikor joga van díjmentesen információt kérnie a nálunk tárolt személyes adatairól. Ezenkívül joga van tiltakoznia az adatai hordozhatósága ellen, és joga van panaszt tennie az illetékes felügyeleti hatóságnál. Ezenkívül kérheti a személyes adatai javítását, visszavonását, törlését és bizonyos esetekben a feldolgozásának korlátozását is.
3. ADATTÍPUSOK
A feldolgozás az üzleti partnerek adatait érinti. Ezek az alábbiak: Ügyfelek/beszállítók számai, neve, címe, telefonszáma, faxszáma és e-mail-címe. Ezen adatok begyűjtése alapvetően szükséges ahhoz, hogy teljesíteni tudjuk az Önnel kötött szerződésünket. Amennyiben a szükséges információk nem állnak rendelkezésre, nem valósulhat meg a szerződéskötés.
4. AZ ÖN ADATAINAK CÍMZETTJE
Az Ön személyes adatait csak akkor továbbítjuk harmadik felek számára, ha ez jogilag megengedett, vagy Ön hozzájárulását adta.
Amennyiben a személyes adatok továbbítása a szerződéses viszony megvalósításához és lebonyolításához szükséges, a személyes adatait továbbítjuk harmadik fél számára. E harmadik felek különösen üzleti partnerek és azok képviselői.
Üzletvitelünk és szerződéses viszonyaink megvalósításához és lebonyolításához részben külső szolgáltatókat is igénybe veszünk, akik számára személyes adatokat továbbítunk (pl. aktamegsemmisítés, informatikai szolgáltatások céljából). E külső szolgáltatókkal szerződésünk van a megbízásból végzett adatfeldolgozásról.
Az Ön személyes adatainak címzettjei elsősorban a következők lehetnek: Bankok, adótanácsadók, ügyvédek, felügyeleti hatóságok stb. Egyedi esetekben más jogosult címzettek számára is továbbítjuk az adatokat.
5. AZ ÖN ADATAINAK TÁROLÁSA
Az Ön személyes adatait csak addig tároljuk, ameddig az a szerződéses viszony megvalósításához szükséges, ill. amíg a hozzájárulását vissza nem vonja. Ezután az adatok törlésre kerülnek.
A HGB vagy AO jogi rendelkezései alapján (megőrzési időszakok) azonban kötelesek vagyunk a szerződéskötést követő legalább 10 éven keresztül megőrizni a szerződéskötéshez és a szerződés teljesítéséhez szükséges adatokat. A jogi igények érvényesítése, elhárítása és alkalmazása keretében a megőrzés tovább is tarthat.
6. AZ ÖN JOGAI
Önnek joga van tájékoztatást kérnie az Önt érintő személyes adatairól. Ezenkívül joga van a helytelen adatok helyreigazítását kérnie.
Ez alapján Önnek bizonyos feltételek mellett joga van az adatai törlésére, az adatfeldolgozás korlátozására, valamint az adathordozhatóságra.
Az adatait alapvetően jogi előírások alapján dolgozzuk fel.
Amennyiben a feldolgozás az Ön beleegyezésén alapszik, pl. hírlevél küldéséhez (a GDPR 6. cikkének f pontja), Önnek bármikor joga van visszavonnia a jövőbeli feldolgozáshoz való hozzájárulását. Ehhez elegendő, ha egy e-mailt küld a datenschutz@bvs-cnc.de címre.
Ezenkívül joga van az illetékes adatvédelmi felügyeleti hatóságnál panaszt tennie, amennyiben úgy érzi, hogy a személyes adatai feldolgozása nem jogszerűen történt.
Az illetékes felügyelő hatóságunk:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: 0611 1408 – 0; Fax: 0611 1408 - 900 / 901, poststelle@datenschutz.hessen.de
7. JOGALAPOK
Az Ön adatai feldolgozásának a jogalapja:
a) a GDPR 6. cikke 1. bekezdése 1. mondatának a) pontja abban az esetben, ha Ön beleegyezését adta az adatfeldolgozásba,
b) a GDPR 6. cikke 1. bekezdése 1. mondatának b) pontja a szerződéses viszony elfogadása, feldolgozása és lebonyolítása esetében,
c) a GDPR 6. cikke 1. bekezdése 1. mondatának c) pontja jogi kötelezettségek esetén,
d) a GDPR 6. cikke 1. bekezdése 1. mondatának f) pontja a jogi érdekeink védelme érdekében történő feldolgozási kötelezettség esetén.
Ha kérdései vannak, forduljon hozzánk bármikor.
Az adatvédelemmel kapcsolatban további információkat a weboldalunkon talál:
https://www.bvs-cnc.de/hu/adatvedelminyilatkozat/
8. MÓDOSÍTÁS JOGÁNAK FENNTARTÁSA
Javasoljuk, hogy rendszeresen ellenőrizze az adatvédelmi tájékoztatót, amely többek között technikai változtatások, ill. a személyes adatok feldolgozásához szükséges megváltozott adottságok továbbfejlesztése céljából módosítható.
