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Información sobre la protección de datos para socios comerciales

Estimado socio comercial,

La protección de sus datos personales es muy importante para nosotros. Según el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (también denominado RGPD), estamos obligados a informarle sobre la finalidad para la que nuestra empresa recopila, trata o transmite los datos. Esta información también le indica qué derechos puede ejercer en virtud del Reglamento general de protección de datos.

1. RESPONSABLE
BVS Industrie-Elektronik GmbH
Margarete-von-Wrangell-Str. 18
63457 Hanau, Alemania
Telefon: 06181 – 95404 200

Director general: Emil Bätz

Nuestro responsable de protección de datos es el siguiente:
Das EDV Sachverständigen- und Datenschutzbüro Michael J. Schüssler
Starenweg 17
63741 Aschaffenburg, Alemania
Correo electrónico: info@svb-ms.de

2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Tratamos sus datos para los siguientes fines:

a) Tratamiento de datos relacionados con el contrato
En el marco del inicio o la conclusión del contrato, recopilamos los datos personales de los socios comerciales que son necesarios para el inicio, el desarrollo y la ejecución del contrato, así como para la facturación. En este sentido, los socios comerciales pueden ser, por ejemplo, clientes, proveedores, proveedores de servicios, socios de cooperación y proveedores de otros servicios.

b) Consentimiento para el tratamiento
Tratamos datos personales para los fines autorizados.

c) Obligaciones legales
Si, por ley, estamos obligados a recopilar, tratar y almacenar datos personales, cumpliremos con esta obligación.

d) Contacto inicial por correo electrónico
En el caso del contacto inicial por correo electrónico, tratamos sus datos personales solo si existe un interés legítimo en el tratamiento de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. f) del RGPD o si usted ha dado su consentimiento para el tratamiento de los datos de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. a) del RGPD, si el tratamiento es necesario para la iniciación o ejecución de un contrato o para la implementación de medidas precontractuales de acuerdo con el Art. 6 Párrafo 1 lit. b) del RGPD. Las disposiciones legales obligatorias, en particular los plazos de retención fiscal y comercial, no se verán afectadas por ello. Usted tiene derecho en todo momento a recibir información sin coste alguno sobre sus datos personales. También tienen derecho a oponerse, a transferir datos y a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. También puede solicitar que sus datos personales se corrijan, bloqueen, borren y, bajo ciertas circunstancias, que se restrinja su procesamiento.

3. TIPOS DE DATOS
El tratamiento incluye los datos de los socios comerciales entre los que se incluyen, en particular, los siguientes: número de cliente/proveedor, nombre, dirección, teléfono, fax y su dirección de correo electrónico. La recogida de estos datos es un requisito para el cumplimiento de un contrato celebrado con usted. Si no se proporciona la información necesaria, no se podrá celebrar ningún contrato.

4. DESTINATARIO DE SUS DATOS
Solo transmitiremos sus datos personales a terceros si así lo permite la ley o si usted da su consentimiento para ello.

En caso de que la transmisión de datos personales sea necesaria para la ejecución y el tratamiento de la relación contractual, los datos personales se transmitirán a terceros. Estos terceros son, en particular, socios comerciales y sus representantes.

Utilizamos proveedores de servicios externos, algunos de los cuales reciben datos personales (por ejemplo, destrucción de archivos, servicios de TI) para la realización y gestión de operaciones comerciales y relaciones contractuales. Existen contratos para el tratamiento de pedidos con estos proveedores de servicios externos.

Los destinatarios de sus datos personales pueden ser los siguientes: bancos, asesores fiscales, abogados, autoridades de supervisión, etc. En determinados casos, los datos se transmiten a otros destinatarios autorizados.

5. CONSERVACIÓN DE SUS DATOS
Almacenamos sus datos personales solo mientras sea necesario para la ejecución de la relación contractual o cuando se revoque un consentimiento dado, pero se suprimen una vez terminada dicha relación.

Sin embargo, debido a requisitos legales (plazos de conservación), estamos obligados a almacenar los datos necesarios para la celebración y el procesamiento del contrato durante al menos 10 años después de la celebración del contrato de acuerdo con el código de comercio (HGB) o el código fiscal (AO) alemán. No obstante, en el contexto de la reivindicación, la defensa y el cumplimiento de los derechos legales, el almacenamiento puede producirse durante aún más tiempo.

6. SUS DERECHOS
Usted tiene derecho a solicitar información sobre los datos personales que le conciernen. Además, usted tiene derecho a exigir la corrección de los datos incorrectos.

Asimismo, en determinadas circunstancias usted tiene derecho de supresión, el derecho a la limitación del tratamiento y el derecho a la portabilidad de los datos.

En principio, tratamos sus datos sobre la base de la normativa legal.

Si el tratamiento se basa en su consentimiento para el tratamiento, por ejemplo, del contenido de un boletín de noticias (art. 6, letra f, del RGPD), usted tiene derecho a revocar el consentimiento para el tratamiento futuro en cualquier momento. Para ello, basta con que nos envíe un correo electrónico a la dirección datenschutz@bvs-cnc.de.

Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos si considera que sus datos personales no están siendo tratados lícitamente.

La autoridad de control competente para nosotros es la siguiente:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden (Alemania), Teléfono: 0611 1408 – 0; Fax: 0611 1408 - 900 / 901, poststelle@datenschutz.hessen.de

7. BASES JURÍDICASLas bases jurídicas para el tratamiento de sus datos se deriva de: 
a) El artículo 6, apartado 1, frase 1, letra a) para el caso de un consentimiento dado por usted para el tratamiento de los datos,
b) el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra b). del RGPD en caso de aceptación, tratamiento y ejecución de la relación contractual,
c) el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra c) del RGPD en caso de obligaciones legales,
d) el artículo 6, apartado 1, frase 1, letra f) del RGPD en caso de requisitos de tratamiento para salvaguardar nuestros intereses legítimos.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con nosotros.

Hemos puesto a su disposición más información sobre la protección de datos en nuestra página web:
https://www.bvs-cnc.de/es/declaracion-de-privacidad/.

8. SUJETO A CAMBIOS
Recomendamos una revisión periódica de esta información sobre protección de datos, que puede adaptarse a las nuevas circunstancias del tratamiento de datos personales, entre otras cosas debido a cambios técnicos o a nuevos desarrollos.